
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agent administratif voit son temps de travail réparti équitablement entre le service Population et le Guichet Unique.
Il occupe un poste d'Officier d'Etat Civil au service Population traitant notamment des demandes et attribution de titres d'identité, de la délivrance des actes d'état civil ainsi que des missions polyvalentes et secondaires de ce service.
Il est également agent d'accueil au Guichet Unique et gère, à ce titre, les demandes de 1er niveau instruites par ce service, ainsi que les encaissements.
MISSIONS EXERCEES AU SERVICE POPULATION en tant qu'Officier d'Etat-Civil (50 % du temps de travail)
Actes d'Etat-Civil
- Assurer le traitement des demandes d'actes d'Etat-Civil reçues par courrier, mail ou Comedec,
- Elaborer et délivrer les actes d'Etat-Civil,
- Apposer les mentions, assurer la tenue et la mise à jour des registres,
- Réceptionner et gérer les demandes de mariage, PACS, baptême républicain, .,
- Elaborer les livrets de famille.
Gestion des titres d'identité
- Saisir les demandes de titres d'identité français sur le Dispositif de Recueil (transmission en Préfecture et remises des titres),
- Vérifier les pièces fournies,
- Suivre les demandes et réponses[...]